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美国宠物医院的管理
〖 2011-08-24 | 点击 1588 〗
 
 

从商业模式角度,兽医学管理与其他行业一样,成功的管理模式需要必不可少的要素。在此,笔者阐述一些商业运作的原则要素,期望能给听众切实有效的帮助。通过结构化管理程序,这些要素可应用于动物医院的管理维护与其进一步发展。当团队中的每一个成员都能训练有素地在实践中运用这些要素,就会诞生新的企业文化。

当我们谈到商业模式的组成,一般会想到以下这些要素:知识、资金、信息、员工以及工作场所。尽管在过去以上这些因素都很重要,而在当今社会,因为知识、资金与信息这类资源比过去更易获得,所以商业模式真正需要的要素发生了转变。转变为:在早期商业模式的基础上,最大限度地开发人力资源(people)、工作流程(process)和商业产品(products)。当它们之间有一个系统的联系网络,最大限度地发挥每个要素的作用,这三个要素也可产生协同效应。

三个要素:人力资源是一个组织的重要力量。勤奋的员工是企业成功的核心要素,而且,员工将不断为企业创造更高效的工作流程。“勤奋的员工”与“高效的工作流程”在商业运作中几乎是同义词,因为勤奋的员工总会在工作中探索如何让系统更高效地运行。勤奋的员工在工作流程中按部就班地工作,就会生产出高质量的产品。

在人力资源管理中,为了达到更好的效率,我想提出以下几点以供参考

人才选拔:根据职位的需要,了解如何面试、选拨应聘人员非常重要。应聘简历中最重要的部分为应聘者曾经的工作经验和成绩,以及未来的工作潜力。应聘者的工作经历应该与现应聘的职位相一致,除非应聘者想要开辟一条新的职业路径。在让应聘者自我陈述以后,还应向他们进行适当的提问。

一套实用的测试系统非常重要,测试应聘者语法、词汇量以及数学能力,因为这些都是职位要求的关键要素,关系到日后与客户的沟通。给应聘者一页纸,让其写出“为什么应该雇佣我?”的理由,将显示其文字表达能力、语法、词汇量以及思维能力。注意尽量向应聘者提出开放式的问题(而不是封闭式的)。多注意聆听应聘者的回答,更能洞察其能力。如果应聘者被选中,其面试过程的记录应该保留,作为其员工资料的一部分。

退出过程:大多数时候,当工作关系结束时,雇主与员工一般都沉默无语。笔者建议大家在此刻,双方开诚布公地向对方提出建议或意见,对未来的工作给出一个明确的参考。对雇主来说,应该问问诸如“你觉得我们应该如何改进我们的管理技巧?”“在你工作期间,你觉得最吃力的地方在哪里?”之类的问题,从而了解卸任员工的想法。或者问“未来如有可能,还会来此工作吗?”与该员工保持好良好关系,时机成熟时可重新雇佣。

培训与教育:教育员工反应更快,更有责任感。员工教育应该是雇主在经营中最重要的投资,尤其是在兽医学领域。员工是第一线的工作人员,是他们每天向客户(病人)提供建议与指导,给予客户(病人)关怀。员工自信而又热情地向客户提供指导,有助于建立客户对医院团队的信任感。由此,也可展开高水平的客户教育,进一步巩固员工与客户之间紧密的信任关系。员工教育与客户教育,是企业走向成功的重中之重。

激励与授权:这是上段所述“教育与培训”的延伸。通过教育培训、知识分享、团队支持这些方式激励员工,同时也是授权机制的组成部分。当员工犯错时,对他们的鼓励非常重要,当他们干得不错是,应该及时表扬。同时建立一套机制,让员工在团队中自行考查自己的表现。

领导力:领导力不一定按等级划分,应该采取扁平式管理。为了达到更好的效果采取的自发式的行为,以及对产品进行改进,都是领导力的表现。提供一个良好的气氛,让员工们敢于冒险因为冒险可能是学习新东西的过程。在所有的员工中,公开地讨论错误,让大家都能从中学到经验。员工大会是一个主要的方式,大家各抒己见,交流自己的想法和遇到的问题。
程管理:如果没有一个完善的员工行为准则/规范,员工在工作时就会按照自己工作方便的原则开发出一套自己的方法。职位协议与工作要义是制定流程管理的一种很好的模式。诊所每个部门都配备一个检查册,可以防止人为错误的发生。特别是接待员、动物健康技术员、手术室员工都应该有一个检查册,以便他们在结束工作前检查自己的工作是否符合要求。这些检查册中的职位协议与工作要义,可以保持员工表现的统一性,并且具有长期连续的效果。如果没有这样的指南手册,员工工作起来就像一盘散沙。以下是管理价值链:

  • 投入(最初的投资)

  • 运营操作(生产产品)

  • 产出(不明确的产品)

  • 教育(市场营销)

  • 最终产品(更高附加值的产品)

投入资金、员工时间、知识、技能等投入运营过程,开始得到的产品非常不成熟。这是一种价值定位不明确的低端产品,只有进行消费者教育(或者市场影响),提供产品更丰富的使用性,产品的价值才能被更好地挖掘出来。也就是说,通过教育消费者的方式,可以提高产品在消费者心目中的价值。所以可能是同样的产品,但是经过不同的消费者教育过程,其对消费者产生的价值就是不一样的。

产品管理:我们兽医诊所所能提供的有以下两组产品

1. 有形产品:处方、检查结果、诊断影像,这些都直接关系病畜的健康与其所得到的服务。

2. 无形产品:以上服务过程中所给予的情感关怀、对所提供的服务消费者认识到的价值、同情心。有形产品易于认识,因为它们直观地体现在客户的账单上,为服务付费很容易理解。尽管无形产品增加了有形产品的产品价值,但由于无形产品并不体现在客户的账单上,所以客户很难愿意为此类产品付费。为了提高服务水平,提供服务的一方需要明白:产品的价值如何被客户理解这一过程。这并不仅是客户看到、摸到了什么,而是客户感受到了什么。

客户的不满:作为管理咨询师,常常有人问我如何在诊所环境中解决矛盾。通常涉及以下3个方面:

意料之外的高收费—财务方面

  • 之前没有告之此项收费

  • 没有向客户解释,没有与客户讨论过的额外费用

  • 要求客户做太多检查项目

不了解客户的需要

  • 在电话里或诊疗时对客户的咨询回复很含糊
  • 在服务时滔滔不绝地讲话,却没对给客户进行相关的解释
  • 服务时表现冷漠或者不友好

医学不足

  • 检查结果尚未出来

  • 预后不明确

  • 没有提供其他可供选择的解决方式

  • 诊断过程中的利与弊没有解释清楚

结论:有效的管理能够提高服务质量,同时能促进与客户沟通时情感的交流。管理是指一群人合作,合作时形式的工作流程能够生产质量统一的产品。尽管追求利益不是动物医院的宗旨,但所有的商业模式都是在其投资的基础上追求利润的最大化。良好的收入来自高质量的服务和给予客户的同情心。

作者:Henry K. Yoo 兽医学士MBA硕士为英菲尼迪医疗咨询公司高级顾问。Yoo博士是一位医疗战略者,向医药公司提供咨询服务,如先灵葆雅公司、艾维特营养公司等。任教于King Charles University 大学和S. Baylor University大学。他在众多机构做过演讲,并作为演讲嘉宾参加过多次国际性会议。

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